Serikali
Ministry of Works
Utekelezaji wa Mfumo Jumuishi wa ERP
Michakato ya mikono na mifumo iliyotengana ilikuwa ikipunguza kasi ya kazi. Tulitekeleza mfumo maalum wa ERP kurahisisha michakato na kuboresha mwonekano wa taarifa.
40%
ongezeko la ufanisi wa uchakataji
70%
upungufu wa kazi za mikono
Muda Halisi
mwonekano wa taarifa na ripoti
Changamoto
Mtiririko wa mikono na rekodi zisizounganishwa zilichelewesha idhini, kupunguza mwonekano na kufanya utoaji ripoti kuwa mgumu katika idara.
Mbinu
Njia ya utekelezaji iliyotumika kutoka kufafanua tatizo hadi kufikia maboresho yanayopimika.
- Tulichora mtiririko wa idara, njia za idhini na mahitaji ya ripoti
- Tulijenga msingi maalum wa ERP wenye uendeshaji otomatiki na dashibodi
- Tulizifundisha timu na kusaidia uzinduzi kwa nyaraka na mrejesho wa moja kwa moja
Matokeo
Kilichobadilika baada ya utekelezaji.
Mfumo maalum wa ERP uliolingana na mtiririko wa wizara
Uendeshaji otomatiki wa michakato na nyaraka za kidijitali
Ripoti na dashibodi za muda halisi
Mafunzo na usaidizi endelevu
Huduma Zilizotumika
Uwezo uliotumika katika mradi huu.
Leseni za Programu
Leseni halisi kutoka Microsoft na wazalishaji wengine wakuu wa programu.
Ukuzaji wa Programu
Mifumo maalum ya ERP, programu za wavuti na za simu zilizojengwa kwa ukuaji.